用同理心應答,溝通可以更圓通

2009101301:10

用同理心應答,溝通可以更圓通

 

 

 

 

 

 

 

 


對一個心持反對意見者,講話卻有必要謙和而委婉。否則正

 

像把鹽撒入傷口,會使他已有的成見更深。──英國哲學家

 

培根

高明的溝通者,通常擁有同理心;接洽萬事萬物多從正面發

 

揮,可以化敵友。

例如,早期的理髮師訓練徒弟,多要三年四個月才能「出

 

師」。如今,一位理髮師傅訓練一個徒弟,經過三個月之

 

後,就算學藝成功,可以正式上路。有一天,徒弟「初試鋒

 

芒」、第一位顧客理完髮後,顧客照照鏡子說:「頭髮還

 

是有點長。」徒弟不知怎麼回答。

站在一旁觀察的師傅,立刻笑著解釋說:「頭髮長,使

 

得含蓄,這叫做『藏而不露』,很符合的身分。」顧客聽

 

了,很高興地離開了。

徒弟
第二位顧客理完髮後,顧客照照鏡子說:「頭髮剪得

 

太短。」徒弟還是不知怎麼回答。

師傅笑著解釋:「頭髮短,使顯得有精神、樸實、厚道,

 

讓人感到很親切。」

顧客聽了,很高興地離開了。

徒弟
第三位顧客理完髮後,顧客一邊付帳、一邊笑道:

 

「理髮的時間挺長的。」徒弟沒說話。

師傅笑著解釋:「『首腦』多花點時間很有必要,沒聽

 

說:進門蒼頭秀士,出門白面書生?」顧客聽罷,大笑而

 

去。

徒弟第四位顧客理完髮後,顧客一邊付款、一邊笑道:

 

「動作還挺俐落的!二十分鐘就定了。」徒弟不知所措,

 

沈默不語。

 

師傅笑著搶答:「如今,時間就是金錢,『頂上功夫』速戰

 

速決,為您節省了時間和金錢,何樂而不?」顧客聽了

 

,微笑點頭地離開了。

到了理髮店打烊之後,徒弟怯生生地問:「師傅,麼您怎麼說,就怎麼有理?」


師傅拍拍他的肩膀,笑著說:「不錯,每件事都是一體兩

 

面,有對有錯,


有利有弊。我故意在顧客面前鼓勵
,有兩個作用:對顧客

 

來說,是了討客人家喜歡,因誰都愛聽好話;對

 

說,是鼓勵又是鞭策,因萬事起頭難,我希望以後就

 

能把工作做得更漂亮!」

徒弟聽了很感動,從此更加用心學藝。幾年下來,這名徒弟

 

的技藝已非常精湛,足以獨當一面了。

我們在日常做一件極普通的小事,由於說話方式不同,所獲

 

得的效果和回報也不大相同。不僅要會做,也要會說。


在人際溝通方面,每一個人最常犯的毛病就是:固執己見、

 

老是站在自己的立場看問題。基於自己狹隘的經驗去處理事

 

情,勢必得壁壘分明,爭論不休,無法獲得圓滿的結果。

禪宗公案裡有一則膾炙人口的小故事。有兩個小和,平常

 

就愛抬槓。有一天,兩人又了一點小事爭論起來,越說越

 

大聲,最後得面紅耳赤,誰也不服誰。

第一個小和氣沖沖地去找師父評理。師父很有耐心地聽

 

完小和的訴說,淡淡地說:「是對的。」有師父這句

 

話,第一個小和得意洋洋回房去了。

 
不久,第二個小和
也氣沖沖地去找師父評理。師父也很

 

有耐心聽完他的說明,照樣淡淡地說:「是對的。」第二

 

個小和也高興地回房去。

這時,一直在旁服侍的第三個小和忍不住開口說:「師

 

父,平常導我們待人要誠實,萬萬不可做違心之論,可

 

是,我剛才親耳聽見跟兩位意見不同、有爭執的師弟都說

 

是對的。』恕我冒犯,這樣說,豈不是一種違心之論

 

?」

師父對第三個小和的質疑,不但不生氣,反而和悅色地

 

說:「是對的。」第三個小和入門較久,也比較有慧

 

根,聽師父這說,立刻開悟,連忙跪謝師父的當頭棒喝。

原來這位師父的意思是:由於我們每一個人都自認「我是

 

對的」,所以才會固執己見,毫不相讓。假如我們能將心比

 

心,站在對方的立場想問題,把想法倒過來,改秉持

 

是對的」的態度,爭執必定減少,彼此的摩擦也較容易

 

解決。

一般企業裡,業務與生部門經常因立場不同而衝突不

 

斷,聰明的老會定時將兩部門主管對調,這一來,情況

 

就好多了。

解決爭端,用同理心應答,可以讓溝通更圓通!


★【溝通小秘訣】

每個人的生長背景、理念不一,未深入了解對方的難局、困

 

境、限制,就隨意對方定罪,有欠圓通。

用同理心處世,凡事從正面思考,將可以化敵
友、廣緣善

 

緣。

經常聽人父母的朋友說:「我以前都能搭公車上學,

 

我的孩子非要家長接送不可?」

也常常聽當主管的朋友說:「以前當我是職場一員小兵的時

 

候,每天都能工作八個小時,著交貨,也肯加班到天

 

亮。由於我的負責盡職,才被提拔做到總經理。現今

 

的員工都做不到?」

其實,這樣輕易將我們的「特性」投射給別人,是不對的。

 

這叫做「自我投射」,也叫做「自以是」。在溝通的領域

 

中,是一項大忌!因每個人的生長背景、思想理念不一,

 

沒有深入了解對方的難局、困境、限制,就隨意對方定

 

罪,根本不溝通。缺乏同理心的作,處理事情就是欠圓

 

通!

很多時候,溝通的中斷或不成功,往往是因為我們太過堅持

 

自己的想法。


也就是說,我們只想要別人的理解,卻沒想過,應該也要學

 

著去理解別人。


南非哲人艾瑟瑞吉說:「經理人必須具備樂群的個性,孤僻

 

的行徑是要不得的。」

 

溝通,越能夠使用同理心,越能夠廣結善緣。想成為善於通

 

的人,需要有隨機應變的說話技巧。

俗話說:「三個屠夫談豬,三個文人談書。」如果肯多了解

 

每一種行業的特性、每一種類型人物的喜好,就比較能夠運

 

用同理心去進行溝通。打個比方,當你和屠夫在一起的時

 

候,你就談肉;和西點麵包店主人在一起時,就談麵包;和

 

他們兩人在一塊兒的時候,談三明治。

這就是溝通的最高哲學。

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